Das Beste für Sie sind wir

Als Abteilungsleiter*in verantworten Sie die gesamten Aktivitäten des Fachbereichs. Im Detail umfassen die Aufgaben: 

• Verantwortung für den störungsfreien, sicheren und wirtschaftlichen Anlagen- und Netzbetrieb der Versorgungssparte Strom
• Federführende Mitarbeit in der Entwicklung der Instandhaltungs- und Investitionsstrategie der Stadtwerke Velbert im Hinblick auf die Energiewende
• Fachliche und disziplinarische Führung und Steuerung der Abteilung und deren Fachbereiche sowie stetige Förderung und Entwicklung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen des Bereichs
• Interdisziplinäre Verantwortung aller Aufgaben und Prozesse der Organisationseinheiten im operativen Anlagen- und /Netzbetrieb
• Weitere Entwicklung und Optimierung der Ablauf- und Aufbaustrukturen der Organisationseinheiten zur Mehrwertgenerierung
• Koordinierung und Steuerung der „Technischen Führungskräfte“ TFK (nach den Regelwerken S 1000)
• Kostenverantwortung für den Wirtschaftsplan; Planung und Berichtswesen
• Verantwortung und Steuerung der fachlichen Prozesse und Aufgabenabwicklungen der jeweiligen Organisationseinheiten unter Berücksichtigung des Technischen Sicherheitsmanagements (TSM)
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Abteilungen des Stadtwerks, vor Allem dem Asset Management und der Sparte Gas/Wasser/Fernwärme

Als idealer Kollege/Kollegin sind Sie versiert in der Führung und Förderung von Mitarbeitern und Teams. Im Detail wünschen wir uns: 

• Erfolgreich abgeschlossenes Ingenieurstudium der Fachrichtung Elektrotechnik; Energietechnik, Netzingenieur oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im vergleichbaren Aufgabenumfeld in Abteilungsleiter- oder Stellvertreterfunktion 
  Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im strategischen und/oder operativen Netz- und/oder Anlagenbetrieb
• Sehr gute Kenntnisse MS-Office-Anwendungen und SAP, idealerweise auch LOVION
• Fachliche und persönliche Eignung zur Wahrnehmung der Aufgaben der Rufbereitschaftsleitung
• Analytische, konzeptionelle und strukturierte Vorgehensweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Teamverständnis
• Hohe Veränderungsbereitschaft und das Hinterfragen von bestehenden Prozessen und Organisationsstrukturen

• Ausführung von Inspektions-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten in den Strom Netzen
• Bearbeitung von Störungen im Stromnetz; Festlegen und Durchführen von allen notwendigen Sofortmaßnahmen
• Störungsbeseitigung im Tages- und bei Bedarf im Rufbereitschaftsdienst
• Erneuerung und Neubau von Hausanschlüssen, Versorgungskabeln, Freileitungen, Verteilerschränken und Trafostationen
• Durchführen von Inbetriebnahmen und Schalthandlungen im Rahmen der Schaltberechtigung
• Regelwerkskonforme Dokumentation der ausgeführten Arbeiten

• Ausbildung zum Elektroniker
• Erfahrungen als Monteur im Stromnetzbau und –betrieb sind wünschenswert
• Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen, technischen Regeln und des Berufsgenossenschaftlichen Vorschriften- und Regelwerks
• Erfahrung im Umgang mit den gängigen PC- und Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B (vorzugsweise auch CE)
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

• Spartenübergreifenden Zielnetzplanung 

  Transformationsplanung für das Gasverteilnetz 
  Planung von Wärmenetzen Mitarbeit in der kommunalen Wärmeplanung 
  Entwicklung von Planungs- und Materialvorgaben für den Netzbetrieb 
  Weiterentwicklung / Aktualisierung der technischen Anschlussbedingungen 
  Bewertung von netztechnischen Grundsatzfragen in den Sparten Gas, Wasser und Wärme 

• Mitwirkung bei der jährlichen Investitionsbedarfsplanung und Maßnahmencontrolling 
  Ableitung von konkreten Maßnahmen aus der Zielnetzplanung 
  Zusammenführung der Erweiterungsmaßnahmen aus der Zielnetzplanung mit den Erneuerungsmaßnahmen der Asset-Verantwortlichen in einem Gesamtmaßnahmenplan 
  Priorisierung der Maßnahmen in Abstimmung mit den Asset-Verantwortlichen
  Unterjähriges Monitoring der Maßnahmen zur Einhaltung der Investitionsbudgets und - ziele

• Entwicklung einer langfristigen Asset-Strategie zur Abdeckung des Erweiterungs- oder Rückbaubedarfs 

  Entwicklung von Szenarien für Asset-Simulation sowie deren Berechnung 
  Abschätzung des langfristigen (t+5 – t+20) Investitionsbedarfs zur Beibehaltung oder Verbesserung der aktuellen Netzzuverlässigkeit

• Weiterentwicklung des Asset- Management in Anlehnung an ISO 55000, insbesondere Weiterentwicklung und Harmonisierung der Asset-Datenbanken Weiterentwicklung des technischen Risikomanagements
• Ansprechpartner des Regulierungsmanagements bei technischen Themen
• Technologiescouting und Durchführung von Pilotprojekten im Bereich Netzbetriebsmittel

• Ein ingenieurwissenschaftliches Studium (Bachelor, Master) mit Schwerpunkt in der Energietechnik oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in Asset Management oder Netzplanung, insbesondere in der Anwendung von Netzberechnungssoftware für Gas, Wasser oder Wärmenetze
• Eine hohe IT-Affinität, insbesondere zu Themen der Datenanalyse und -aufbereitung
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Spaß daran, sich eigenverantwortlich in neue Themen einzuarbeiten
• Eine hohe Kooperationsbereitschaft sowie ein hohes Maß an Empathie

• Eigenverantwortliche fortlaufende Durchführung der Anlagenbuchhaltung für die Stadtwerke Velbert GmbH sowie BVG(-Holding) Konzerngesellschaften unter Berücksichtigung der energiewirtschaftlichen/regulatorischen Besonderheiten
• Verantwortliche Mitwirkung an der Erstellung von Quartals- (Schwerpunkt Anlagevermögen) sowie Jahresabschlüssen der Stadtwerke Velbert GmbH und der BVG(-Holding) Konzerngesellschaften
• Eigenständige Abstimmung von anlagenbezogenen Sachthemen mit Wirtschaftsprüfern
• Revisionssichere Dokumentation von Ergebnissen
• Mitwirkung an der Erstellung sowie der Pflege einer Bilanzierungsrichtlinie
• Aufnahme, Abstimmung und kontinuierliche Fortentwicklung auf Basis von Veränderungen der Rechnungslegung (u.a. IDW-Verlautbarungen, KANU 2.0)
• Bearbeitung bilanzieller Grundsatzfragen und Sondersachverhalte
• Durchführung von laufenden Kontenklärungen, Abstimmungen und Buchungsvorgängen
• Übernahme von Sonderaufgaben in betriebs- und finanzwirtschaftlichen Themenstellungen

• Ausbildung zur Steuerfachangestellten / zum Steuerfachangestellten idealerweise mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter
• mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Sicherer Umgang mit SAP / S-/Firm 4 Selbstständiges und strukturiertes und analytisches Arbeiten

In der Entgeltabrechnung

• Erfassung, Bewertung und systemseitige Verarbeitung unterschiedlichster Abrechnungssachverhalte entsprechend der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Bestimmungen
• Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Abrechnungslaufs der betreuten Gesellschaften nach gesetzl. und tariflichen Vorgaben sowie Erstellung der Buchungsdateien und Abwicklung der Nacharbeiten
• Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling
• Prüfung, Berechnung und Bearbeitung von Klärfällen in Abrechnungstatbeständen
• Treffen von Abstimmungen und Anleitung des Abrechnungs-Systemdienstleisters bei erforderlichen SAP-Systemanpassungen

• Durchführung sämtlicher abrechnungsrelevanter Jahreswechseltätigkeiten

   

  In der Personaladministration

• Ansprechpartner der Mitarbeitenden: Beantwortung und Abwicklung aller abrechnungsrelevanter Fragen (Entgeltnachweis, Zeitwirtschaft, Vertragsinhalte, Sondervereinbarungen, Lohnsteuer und SV, Bescheinigungswesen etc.)
• Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. steuer- und sv-rechtlicher Bewertung und Einordnung für den Abrechnungsstatus
• Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden zur Klärung von Steuer- und SV-Fragen und Abstimmung mit Sozial-, Kranken- und Rentenversicherungsträgern
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
• Erstellung von Statistiken wie z. B. Monatsauswertungen, Landesamtstatistik
• Fachspezifische Ausarbeitungen betriebsvereinbarter Sonderthemen unter Berücksichtigung der Lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
• Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakte
• Mitwirkung bei der Einführung und weiteren Entwicklung der digitalen Unterstützungs- und Administrationsprozesse sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Zusatzausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann, Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder vergleichbare Weiterbildungsmaßnahmen
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (LStG & SGB)
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und gute Analysefähigkeiten, sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Versiert im Umgang mit MS Office oder MS Office 365 und IT-Anwenderaffinität in Bezug auf Abrechnungssysteme
• Organisationstalent und Freude an einem schnelllebigen Arbeitsumfeld
• Erfahrungen mit SAP HCM und Kenntnisse in der Energiewirtschaft sind von Vorteil

Umweltbeauftragter: 

• Einrichten, pflegen und verwalten des Umweltmanagementsystem UMS
• Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung bei der Ermittlung von umweltrelevanten Themen
• Durchsetzung von Zielen in Umweltbelangen inkl. Kontrolle und Nachverfolgung
• Erstellung, Verwaltung und Pflegen von Umweltdokumentationen
• Planung und Durchführung des internen Audits zu Umweltthemen
• Erstellen und pflegen von Schulungsmaterial für Umweltschutzbelange und Gefahrstoffe
• Selbstständige Erstellung und Durchführung von Unterweisungen zum Umweltschutz und zu Gefahrstoffen
• Eigenverantwortliche Durchführung der EMAS-Zertifizierung
• Koordination und Validierung von Abweichungen für Emas-Zertifizierung
• Ansprechpartner für Behörden für ZEDAL / Bodenmanagement 

• Prüfen von Verträgen mit externen Dienstleistern zur Abfallentsorgung

   

  Abfallmanagement:

• Ansprechpartner für Behörden für ZEDAL / Bodenmanagement 

• Prüfen von Verträgen mit externen Dienstleistern zur Abfallentsorgung 

   

  Arbeitssicherheit: 

• Pflege und Wartung des Systems Auditor Plus
• Dokumentation von Unterweisungen im Auditor Plus
• Pflege und Betreuung der Betriebsanweisungen für Gefahrstoffe

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Weiterbildung zu den Themen Abfall, Fachkraft für Umweltschutz und Nachhaltigkeit
• Erfahrung zum Thema Umweltzertifizierung
• Ausbildung zum Brandschutzbeauftragen
• Gerne Erfahrung im Arbeitssicherheitsausschuss